FONDS COOPÉRATIF DE MARKETING EN TOURISME 2008-2009
PARTICIPATION AUX FOIRES COMMERCIALES
FORMULAIRE DE DEMANDE

FONDS COOPÉRATIF DE MARKETING EN TOURISME 2008-2009

Nota : N’APPUYEZ PAS sur la touche « Entrée » lorsque vous remplissez le questionnaire! Utilisez la touche « TAB » ou la souris pour passer d’une question à l’autre. (Si vous appuyez par mégarde sur la touche « Entrée », utilisez le bouton « Page précédente » du navigateur pour revenir sur cette page et terminer de remplir le questionnaire.)

RENSEIGNEMENTS SUR LE DEMANDEUR

*= Champ obligatoire

* Nom de l’organisme ou de la personne morale :

* Adresse :

* Ville :


* Prov./Terr. :

* Code postal :


Site Web :

* Agent autorisé/Personne-ressource :

Poste/Titre :


* Téléphone :


Télécopieur :


* Courriel 1 – Demandeur :

(Une copie de la demande vous sera envoyée par courriel.)


Courriel 2 :

(Si vous soumettez une demande pour un tiers et désirez en recevoir une copie, entrez votre adresse courriel ici.)


Assurez-vous d’inscrire correctement votre adresse courriel! Vous recevrez une copie électronique de votre demande à l’adresse fournie.


Nouvelle initiative : Oui   Non 
(Si non, depuis combien d’années est-elle en place?)


PROFIL DE L’ENTREPRISE

Nota : Chaque case de saisie peut contenir jusqu’à 4 000 caractères. Il faut répondre à toutes les questions de la section « Profil de l’entreprise ».

*1. Quels produits ou services touristiques votre entreprise fournit-elle?

*2. Depuis combien de temps vendez-vous ces produits ou ces services?

*3. Les flux de trésorerie générés par votre entreprise sont-ils suffisants pour financer votre projet de marketing?

*4. Avez-vous réussi à commercialiser ces produits à l’extérieur du Yukon?

*5. En règle générale, quel(s) marché(s) touristique(s) cherchez-vous à atteindre?

*6. Qu’est-ce qui distingue vos produits ou services touristiques de ceux de vos concurrents?

*7. Pouvez-vous évaluer l’accroissement de la demande pour vos produits ou services à long terme?

*8. Si vous participez à un salon professionnel ou à une foire commerciale à l’étranger, connaissez-vous les pratiques commerciales et culturelles appropriées dans le pays en question?

*9. Avez-vous établi des contacts sur le marché et prévoyez-vous conclure des ventes?


VOTRE PRODUIT EST-IL PRÊT POUR LA MISE EN MARCHÉ?

Une nouvelle section cette année : « Prêt pour le marché ». Il s’agit de huit questions auxquelles tous les demandeurs doivent répondre pour être admissibles au financement. Ce questionnaire a été conçu en réponse aux demandes de l’industrie touristique yukonnaise en vue d’accroître sa compétitivité. Pour en savoir plus, communiquez avec Tourisme Yukon par téléphone, au 867-667-5036, ou par courriel, à l’adresse Shannon.mcnevin@gov.yk.ca.

Répondez « Oui » ou « Non » aux questions suivantes.

Est-ce que votre entreprise :

1. Est en règle en ce qui concerne tous les permis, assurances et exigences législatives applicables?
 Oui   Non 

2. Possède des outils de marketing, tels que des brochures, cartons publicitaires ou site Web?
 Oui   Non 

3. Peut être jointe par téléphone ou par courriel toute l’année durant?
 Oui   Non 

4. renvoie une réponse automatisée par boîte vocale, courriel ou Internet, lorsque l’entreprise cesse ses activités pour une saison?
 Oui   Non   Sans objet 

5. A publié une politique d’annulation, de paiement et de facturation à l’intention des consommateurs?
 Oui   Non 

6. A publié une politique d’annulation, de paiement et de facturation à l’intention des membres de l’industrie pour les voyagistes de tourisme réceptif à destination du Yukon et les voyagistes de l’extérieur du Yukon et internationaux?
 Oui   Non 

7. Est prête à commercialiser son produit depuis au moins un an ou a été exploitée avec succès à titre d’entreprise touristique faisant affaire avec l’industrie touristique et ayant démontré qu’elle pouvait mener ses activités de façon professionnelle et sécuritaire?
 Oui   Non 

8. Offre des taux (nets) en gros aux voyagistes de tourisme réceptif et aux organisateurs de voyages à l’extérieur du Yukon et à l’étranger couvrant l’ensemble d’une période négociée et offerts au moins un an avant la saison de vente?
 Oui   Non 

Êtes-vous actuellement membre d’une association liée au tourisme?
(Veuillez cocher toutes les réponses qui s’appliquent.)

TIA Yukon
WTAY
YFNTA
YCB
YOA
Autre(s)

Avez-vous tous les assurances, permis, licences et certificats nécessaires?
(Présentez une liste indiquant tous les numéros de permis et de polices.)

Une aide pourrait être fournie pour participer à un salon approuvé. Si vous êtes intéressé à participer à une foire commerciale ou à un salon professionnel qui ne fait pas partie de la liste approuvée, veuillez fournir le plus de renseignements possible, y compris l’adresse d’un site Web, ou transmettez une brochure sur le salon par télécopieur, au 667-7379, aux soins du Fonds coopératif de marketing en tourisme.

Nom du salon : 
Endroit :  Date : 

Autres renseignements sur le salon/la foire :

Disposez-vous d’un stand ou avez-vous accès à un stand?
 Oui   Non 

Avez-vous du matériel d’étalage préparé professionnellement ou êtes-vous prêt à en produire
 Oui   Non 

De quelle façon soulignerez-vous la contribution du gouvernement du Yukon durant le salon?

Indiquez le nom des personnes qui participeront au salon/à la foire et leur rôle au sein de l’entreprise.

RÉSULTATS ESCOMPTÉS

Quels sont les résultats escomptés de la participation à une foire commerciale, y compris le rendement du capital investi (RCI)?
Les projets doivent présenter des objectifs d’ordre pratique bien définis.
(Mode de calcul : ([Bénéfices prévus] – [Investissement total] = [Bénéfices nets] ÷ [Investissement total] = [RCI].
Ex. : [1200 $ Bénéfices prévus] – [1 000 $ Investissement total] = [200 $ Bénéfices nets] ÷ [1 000 $ Investissement total] = [0,20 ou 20 % RCI].)

De quelle façon mesurerez-vous les résultats escomptés de votre participation à une foire commerciale? Décrivez en détail la méthode appropriée pour évaluer et mesurer les résultats, par exemple, le pourcentage d’augmentation des ventes, le nombre de visites du site Web, la création de débouchés, etc.

Nota : Même si tous les efforts sont faits pour financer les projets admissibles, nous ne pouvons garantir qu’un projet réunissant les conditions requises recevra de l’aide financière. Veuillez communiquer avec le coordonnateur du Fonds pour discuter en détail de votre projet et de votre demande.

Veuillez indiquer ici toute information supplémentaire qui, selon vous, pourrait faciliter l’évaluation de votre demande par l’agent de TIA Yukon.


SOMMAIRE DES SALONS VISÉS PAR LA DEMANDE AU FONDS
(NE PAS INCLURE LA TPS)

Nota : N’APPUYEZ PAS sur la touche « Entrée » lorsque vous remplissez le tableau! Utilisez la touche « TAB » ou la souris pour passer d’un champ à l’autre. (Si vous appuyez par mégarde sur la touche « Entrée », utilisez le bouton « Page précédente » du navigateur pour revenir au tableau et terminer de remplir le questionnaire.)

Nom du salon Date Endroit Frais de transport $ Frais d’hébergement $ Inscription/ Commandite/ Location de salle de réunion $ Per Diems $ Faux-frais liés à la location d’un stand $ Total $
Coût total du projet
Total des coûts admissibles : $
Coût total du projet : $
Demande au Fonds d’une subvention : $

(Le coordinateur du Fonds confirmera les coûts admissibles après l’examen de la demande.)

COMMENTAIRES SUR LE BUDGET

Le présent formulaire est fourni pour la commodité du fournisseur et du demandeur. Il ne s’agit pas d’une entente ayant force obligatoire.

DÉCLARATION DU DEMANDEUR

Au nom du demandeur et avec l’autorisation de celui-ci, j’atteste que :
  1. l’information présentée à l’appui de cette demande d’aide est vraie, exacte et complète à tous les égards;
  2. le demandeur est conscient que l’information contenue dans la présente demande peut servir à l’évaluation de l’admissibilité au programme et à la présentation de statistiques;
  3. le demandeur comprend que l’information contenue dans la présente demande ou soumise au Ministère à l’égard de celle-ci peut être divulguée en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée du Yukon;
  4. le demandeur accepte l’entière responsabilité de la dépense des sommes attribuées;
  5. le demandeur a lu et comprend les renseignements contenus dans le présent formulaire;
  6. le demandeur sait que, s’il est retenu, il devra conclure un accord juridique avec TIA Yukon en ce qui concerne la dépense des fonds.

* J’accepte les conditions énoncées dans la Déclaration du demandeur ci-dessus relativement à la présente demande.

 Oui   Non 

Nota : Dès que vous cliquez sur le bouton « Soumettre », une copie de la demande est transmise à l’agent de TIA Yukon et à toutes les adresses électroniques fournies dans le formulaire. Votre demande est vulnérable à l’accès non autorisé pendant qu’elle est traitée sur ce site Web. Toutefois, les demandes sont protégées contre l’accès non autorisé dès qu’elles sont reçues par notre système de courrier électronique.

RENSEIGNEMENTS :

TIA Yukon, 1109, 1re Avenue, bureau 3
Tél. : 867-668-3331 Téléc. : 867-667-7379
Courriel : ytmp@klondiker.com
Site Web : www.tiayukon.com/